AFAS AccountView Koppeling
Synchroniseer boekingen, facturen en relaties automatisch tussen Visma AccountView en AFAS. Van verkooporders tot voorraad, alles naadloos gekoppeld tussen beide systemen.
Dubbele administratie kost tijd
AccountView van Visma is populaire financiële software bij Nederlandse bedrijven. Maar wanneer je ook AFAS gebruikt voor andere bedrijfsprocessen, ontstaat er een dubbele administratie.
Relaties worden dubbel bijgehouden, facturen moeten handmatig worden overgenomen, en voorraadinformatie raakt uit sync. Het resultaat: fouten, tijdverlies en een administratie die nooit helemaal klopt.
De oplossing
De AccountView AFAS koppeling automatiseert de datauitwisseling tussen beide systemen. Via de AccountView Web-API synchroniseren we facturen, relaties en artikelen.
- Verkooporders synchroniseren automatisch
- Facturen worden in beide systemen bijgewerkt
- Artikelstamgegevens en voorraden synchroniseren
- Relatiegegevens blijven consistent
- BTW-gegevens worden correct overgenomen
- Artikelgroepen en categorieën worden gesynchroniseerd
Onze aanpak
Inventarisatie
We analyseren jullie AccountView- en AFAS-inrichting
Ontwikkeling
We bouwen de koppeling op maat via de AccountView Web-API
Oplevering
De koppeling gaat live met documentatie en monitoring
Wat kan er gesynchroniseerd worden
Via de AccountView Web-API kunnen we diverse business objects synchroniseren:
Orders en facturatie
- —Verkooporders (SO1)
- —Verkoopfacturen (SI1)
- —Orderregels en orderdetails
- —Betalingsvoorwaarden
Relaties
- —Klantgegevens
- —Leveranciersgegevens
- —Contactpersonen
- —Adresgegevens
Artikelen en voorraad
- —Artikelstamgegevens (AK1)
- —Voorraadstanden
- —Verkoopprijzen
- —Artikelgroepen en BTW-codes
Financieel
- —BTW-percentages
- —Valuta-instellingen
- —Grootboekrekeningen
We bespreken tijdens het intakegesprek welke data in welke richting synchroniseert.
Praktijkvoorbeelden
- Order in AFAS → automatisch aangemaakt in AccountView
- Factuur geboekt in AccountView → zichtbaar in AFAS
- Nieuwe klant in AFAS → direct beschikbaar in AccountView
- Voorraadmutatie → real-time bijgewerkt in beide systemen
- Prijswijziging in AccountView → automatisch door naar AFAS
- BTW-tarief aangepast → correct verwerkt in beide systemen
Maatwerk koppeling
AccountView kent veel configuratiemogelijkheden. Custom velden, specifieke business objects, complexe BTW-scenario's - elke installatie is anders.
Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt.
Wat betekent dit voor jou?
- Ondersteuning voor custom velden en business objects
- Flexibele mapping tussen AccountView en AFAS
- Correcte BTW-verwerking
- Paginering voor grote datasets
Technische details
Technologie
- —AccountView Web-API v3 + AFAS REST API
- —API key authenticatie
- —JSON data format
- —Paginering via lastkey
- —Filterondersteuning
Beveiliging
- —TLS 1.3 bank-niveau encryptie
- —NL datacenters (Amsterdam)
- —GDPR-compliant vanaf dag 1
- —Volledige audit logging
Performance
- —Batch sync ondersteuning
- —Configureerbare pagesize
- —99.9% uptime SLA
- —Data Dictionary ondersteuning
- —Zero-downtime updates
Veelgestelde vragen
Vraag meer informatie aan
Benieuwd wat een AccountView AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
- Reactie binnen 24 uur
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen
- Of bel direct: 085 - 047 0345