AFAS Reverse Billing
Zelfbillen & Automatische Inkoopfacturen
Automatiseer je inkoopfacturen met AFAS Reverse Billing. Van freelancer uren tot leveranciersfacturen - wij verzorgen de complete integratie. Gratis adviesgesprek.
Wat is Reverse Billing?
Reverse billing, ook wel zelfbillen of self-billing genoemd, is een facturatievorm waarbij de afnemer de factuur opstelt namens de leverancier. In plaats van te wachten op facturen van je leveranciers, genereer je zelf de inkoopfacturen op basis van geleverde prestaties.
Dit is vooral waardevol wanneer je beter zicht hebt op de geleverde prestaties dan je leverancier. Denk aan urenregistraties van freelancers in je eigen systeem, ritten van transporteurs die je zelf meet, of royalties gebaseerd op je eigen verkoopdata.
In AFAS vereist reverse billing specifieke configuratie van de crediteurenadministratie, BTW-instellingen en boekingsregels. Jobiter verzorgt deze inrichting en koppelt je externe databronnen zodat inkoopfacturen automatisch worden gegenereerd - klaar voor accordering.
Voordelen van Reverse Billing
Tijdsbesparing
Geen handmatige factuurverwerking meer. Uren worden automatisch inkoopfacturen.
Foutreductie
Automatische validatie voorkomt fouten in bedragen, BTW en boekingsregels.
Schaalbaar
Of je nu 10 of 1000 freelancers hebt - het proces blijft even efficiënt.
Realtime inzicht
Direct zicht op openstaande uren en te verwachten kosten in AFAS.
Freelancer Uren Importeren naar AFAS
Een van de meest voorkomende toepassingen van reverse billing is het verwerken van freelancer uren. Je freelancers registreren hun uren in je urenregistratiesysteem, timesheet-tool of projectmanagement software. Deze uren vormen de basis voor hun facturen.
Met onze koppeling worden deze uren automatisch opgehaald en omgezet naar inkoopfacturen in AFAS. We koppelen elke freelancer aan de juiste crediteur, passen het correcte uurtarief toe, berekenen de BTW, en boeken op de juiste kostenplaats of project.
Het resultaat: geen handmatige factuurverwerking meer. Je finance-team hoeft alleen nog te accorderen.
Hoe wij dit realiseren
Wij bouwen een maatwerk koppeling tussen je urenregistratiesysteem en AFAS.
- Koppeling met je bestaande urenregistratie
- Automatische crediteur-matching
- BTW-berekening en boekingsregels
- Accordeer-workflow in AFAS
Toepassingen van Reverse Billing
Reverse billing is toepasbaar in diverse situaties waar je zelf de prestaties registreert of meet:
Technische Aanpak
De implementatie van reverse billing in AFAS bestaat uit twee onderdelen: de AFAS-configuratie en de data-koppeling.
Aan de AFAS-kant richten we de crediteurenadministratie in voor zelfbillen. Dit omvat het configureren van de juiste inkoopfactuurtypes, BTW-codes, en boekingsregels.
Aan de datakant bouwen we de koppeling met je bronsysteem. De verwerking gebeurt via AFAS UpdateConnectors.
Veelgestelde vragen
Wat is reverse billing precies?
Reverse billing (zelfbillen) is een facturatievorm waarbij de afnemer de factuur opstelt namens de leverancier. Dit is vooral handig bij freelancers, onderaannemers en royalty-uitkeringen waar de afnemer beter zicht heeft op de geleverde prestaties.
Welke data kan ik importeren voor reverse billing?
Wij kunnen diverse databronnen verwerken: urenregistraties uit externe systemen, CSV/Excel exports, API-koppelingen met je huidige software, of handmatige uploads. Alles wordt automatisch omgezet naar inkoopfacturen in AFAS.
Hoe werkt de koppeling met freelancer-uren?
Uren uit je urenregistratiesysteem worden automatisch opgehaald, gekoppeld aan de juiste crediteur in AFAS, en omgezet naar inkoopfacturen. Inclusief correcte BTW-berekening en boekingsregels. Je hoeft alleen nog te accorderen.
Kan dit ook voor commissies en royalties?
Zeker. Reverse billing werkt uitstekend voor provisies, commissies, royalties en andere prestatie-gebonden vergoedingen. De berekening kan gebaseerd zijn op omzet, aantallen, of andere KPI’s die wij uit je systemen halen.
Wat zijn de BTW-regels bij zelfbillen?
Bij reverse billing gelden dezelfde BTW-regels als bij normale facturatie. De factuur moet voldoen aan alle wettelijke eisen. Wij zorgen dat de juiste BTW-codes, omschrijvingen en verplichte gegevens automatisch worden toegepast.
Vraag meer informatie aan
Benieuwd wat een AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
- Reactie binnen 24 uur
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen
- Of bel direct: 085 - 047 0345