Document Management koppeling

AFAS DocuSign Koppeling

Automatiseer digitale handtekeningen en documentworkflows tussen DocuSign en AFAS. E-signature integratie met volledige envelope lifecycle.

Meer informatie
AFAS integratie
AFAS
DocuSign AFAS koppeling
DocuSign

Handmatige documentverwerking

DocuSign is het toonaangevende e-signature platform. Maar zonder koppeling met AFAS moeten documenten handmatig worden verstuurd en gecontroleerd.

Contracten worden los beheerd, handtekeningenstatus is niet zichtbaar, en de volledige workflow is versnipperd.

De oplossing

De DocuSign AFAS koppeling automatiseert het complete ondertekeningsproces. Via de DocuSign eSignature API synchroniseren we envelopes, documenten en status.

  • Documenten automatisch ter ondertekening versturen
  • Envelope status real-time tracken
  • Ondertekende documenten terugkoppelen
  • Templates beheren vanuit AFAS
  • Recipients en signing order
  • Webhooks voor status updates

Onze aanpak

1

Inventarisatie

We analyseren jullie DocuSign- en AFAS-inrichting

2

Ontwikkeling

We bouwen de koppeling via de DocuSign eSignature REST API

3

Oplevering

De koppeling gaat live met documentatie en monitoring

Wat kan er gesynchroniseerd worden

Via de DocuSign API kunnen we diverse documentdata synchroniseren:

Envelopes

  • Envelope creation
  • Status tracking
  • Bulk send
  • Template usage

Documenten

  • Document upload
  • Field placement
  • Signed PDF download
  • Merge fields

Recipients

  • Signer management
  • Routing order
  • In-person signing
  • Carbon copies

Events

  • Connect webhooks
  • Status changes
  • Completion events
  • Declined/voided

We bespreken tijdens het intakegesprek welke functionaliteit je nodig hebt.

Praktijkvoorbeelden

  • Contract in AFAS → ter ondertekening via DocuSign
  • Handtekening geplaatst → status in AFAS bijgewerkt
  • Document volledig → PDF terugkoppelen naar AFAS
  • Template verzenden → geautomatiseerd proces
  • Bulk contracten → meerdere tegelijk versturen
  • Declined → alert naar sales

Maatwerk koppeling

DocuSign biedt uitgebreide e-signature functionaliteit. Envelopes, templates, branding - de opties zijn divers.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt.

Wat betekent dit voor jou?

  • eSignature REST API
  • OAuth 2.0 / JWT authenticatie
  • Connect webhooks
  • SDK's voor 8+ talen

Technische details

Technologie

  • DocuSign eSignature API + AFAS REST API
  • OAuth 2.0 / JWT Grant
  • JSON data format
  • Connect webhooks
  • Postman collection

Beveiliging

  • TLS 1.3 bank-niveau encryptie
  • NL datacenters (Amsterdam)
  • GDPR-compliant vanaf dag 1
  • Volledige audit logging

Performance

  • Real-time webhooks
  • Bulk operations
  • Template caching
  • 99.9% uptime
  • Quickstart tool

Veelgestelde vragen

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een DocuSign AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0345