Document Management koppeling

AFAS Expensify Koppeling

Synchroniseer declaraties, bonnetjes en rapporten automatisch tussen Expensify en AFAS. Expense management integratie met volledige onkosten automatisering.

Meer informatie
AFAS integratie
AFAS
Expensify AFAS koppeling
Expensify

Declaraties verspreid

Expensify is een populair expense management platform. Maar zonder koppeling met AFAS zijn je declaraties gescheiden van je bedrijfsadministratie.

Bonnetjes worden handmatig verwerkt, rapporten zijn niet gesynchroniseerd, en de goedkeuringsflow is versnipperd.

De oplossing

De Expensify AFAS koppeling automatiseert je expense workflow. Via de Expensify Integrations API synchroniseren we rapporten, declaraties en policy data.

  • Rapporten automatisch exporteren
  • Declaraties synchroniseren
  • Policy members beheren
  • Bonnetjes ophalen
  • Goedkeuringsflow
  • CSV/PDF/Excel export

Onze aanpak

1

Inventarisatie

We analyseren jullie Expensify- en AFAS-inrichting

2

Ontwikkeling

We bouwen de koppeling via de Expensify Integrations API

3

Oplevering

De koppeling gaat live met documentatie en monitoring

Wat kan er gesynchroniseerd worden

Via de Expensify API kunnen we diverse expense data synchroniseren:

Reports

  • Export reports
  • Report data
  • Transactions
  • Categories

Receipts

  • Create receipts
  • Upload images
  • OCR processing
  • Metadata

Policy

  • Policy list
  • Members
  • Categories
  • Tags

Export

  • CSV
  • Excel
  • PDF
  • JSON

We bespreken tijdens het intakegesprek welke functionaliteit je nodig hebt.

Praktijkvoorbeelden

  • Rapport goedgekeurd → data naar AFAS
  • Bonnetje ingescand → transactie aangemaakt
  • Medewerker toegevoegd → policy member
  • Export gedraaid → bestand verwerkt
  • Categorie gekoppeld → grootboek matched
  • Maandafsluiting → batch export

Maatwerk koppeling

Expensify biedt uitgebreide expense functionaliteit. Rapporten, receipts, policies - de opties zijn divers.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt.

Wat betekent dit voor jou?

  • Integrations API
  • Partner credentials
  • File-based export
  • Two-step download

Technische details

Technologie

  • Expensify API + AFAS REST API
  • Partner credentials
  • POST form-urlencoded
  • JSON job descriptions
  • File download

Beveiliging

  • TLS 1.3 bank-niveau encryptie
  • NL datacenters (Amsterdam)
  • GDPR-compliant vanaf dag 1
  • Volledige audit logging

Performance

  • File-based exports
  • Rate limiting (429)
  • 1h token expiry
  • Batch operations
  • Multiple formats

Veelgestelde vragen

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een Expensify AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0345