HR & Recruitment koppeling

AFAS HROffice Koppeling

Synchroniseer medewerkers en verlof automatisch tussen HROffice en AFAS. Nederlandse HR software, lokale expertise.

Meer informatie
AFAS integratie
AFAS
HROffice AFAS koppeling
HROffice

Handmatig werken kost tijd

HROffice is populair voor HR management bij Nederlandse bedrijven. Medewerkers, verlof, beoordelingen. Maar als je AFAS gebruikt voor salaris, moeten beide systemen praten.

Medewerkerdata moet gesynchroniseerd worden. Verlofaanvragen moeten naar AFAS. Handmatige overdracht is foutgevoelig.

De HROffice API biedt mogelijkheden. Maar de mapping naar AFAS vraagt expertise.

De oplossing

De HROffice AFAS koppeling verbindt beide systemen. Via de API synchroniseren medewerkers, verlof en mutaties automatisch.

  • Medewerkers gesynchroniseerd
  • Verlof beide kanten actueel
  • Contractwijzigingen overgenomen
  • Afdelingen gemapped
  • Salarismutaties doorgegeven
  • Bi-directionele sync mogelijk

Onze aanpak

1

Inventarisatie

We analyseren jullie HROffice configuratie en AFAS-inrichting

2

Ontwikkeling

We bouwen de koppeling met API authenticatie

3

Oplevering

De koppeling gaat live met monitoring en foutafhandeling

Wat kan er gesynchroniseerd worden

De HROffice API biedt toegang tot HR data:

Medewerkers

  • Persoonsgegevens
  • Contracten
  • Functies
  • Afdelingen

Verlof

  • Verlofaanvragen
  • Saldi
  • Goedkeuringen
  • Types

Organisatie

  • Afdelingen
  • Teams
  • Managers
  • Locaties

Mutaties

  • Contractwijzigingen
  • Salarisverhogingen
  • Uit dienst
  • Functiewijzigingen

Nederlandse HR processen en terminologie worden volledig ondersteund.

Praktijkvoorbeelden

  • Nieuwe medewerker → AFAS aangemaakt
  • Verlofaanvraag → AFAS verlof
  • Contract verlenging → AFAS bijgewerkt
  • Uit dienst → beide systemen actueel
  • Afdeling gewijzigd → AFAS bijgewerkt
  • Salarisverhoging → AFAS mutatie
  • Functie wijziging → beide actueel
  • Verlof saldo → consistent

Maatwerk koppeling

HROffice en AFAS overlappen qua HR functionaliteit. De keuze waar data leidt varieert per organisatie.

We bepalen samen de master per proces. HR in HROffice, salaris in AFAS? De koppeling respecteert dit.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt voor jouw specifieke situatie.

Wat betekent dit voor jou?

  • HROffice API toegang vereist
  • Nederlandse context volledig
  • HR expertise aanwezig
  • Overlap helder afgebakend

Technische details

Technologie

  • HROffice API + AFAS REST
  • API authenticatie
  • REST endpoints
  • JSON data
  • Webhooks

Beveiliging

  • TLS 1.3 bank-niveau encryptie
  • NL datacenters (Amsterdam)
  • GDPR-compliant vanaf dag 1
  • Volledige audit logging

Performance

  • Scheduled sync
  • Incremental updates
  • 99.9% uptime SLA
  • Rate limits
  • Auto-retry

Veelgestelde vragen

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een HROffice AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0345