AFAS Magento Koppeling
Synchroniseer orders, klanten en voorraad automatisch tussen je Magento webshop en AFAS. Complexe productconfiguraties, multi-store setups en high-volume orderflows, allemaal naadloos geïntegreerd.
Handmatig werken kost tijd
Magento is krachtig, maar die kracht brengt complexiteit mee. Multi-store configuraties, configurable products, bundle products, custom attributes. De mogelijkheden zijn eindeloos. Maar die data handmatig overbrengen naar AFAS is onbegonnen werk.
Bij tientallen orders per dag loop je al achter. Bij honderden orders is het simpelweg niet meer te doen. Orders stapelen zich op, voorraad raakt out of sync, en de administratie loopt constant achter op de werkelijkheid.
Het probleem wordt groter naarmate je webshop groeit. Meer verkopen betekent meer handwerk, meer fouten, en meer frustratie.
De oplossing
De Magento AFAS koppeling neemt het handwerk volledig over. Zodra een order binnenkomt, stroomt alle data automatisch naar AFAS. Klantgegevens, orderregels, BTW, verzendkosten, alles wordt correct verwerkt.
- Orders synchroniseren automatisch naar AFAS, inclusief alle orderdetails
- Klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt in de debiteurenadministratie
- Voorraad blijft actueel in zowel Magento als AFAS
- Facturen en creditfacturen worden automatisch gegenereerd
- Multi-store orders komen in de juiste administratie terecht
- Betaalstatus van Mollie, Adyen of andere PSPs wordt doorgezet
Onze aanpak
Inventarisatie
We analyseren jullie Magento-configuratie, extensions en AFAS-inrichting
Ontwikkeling
We bouwen de koppeling op maat, getest met jullie productiedata
Oplevering
De koppeling gaat live met documentatie en 24/7 monitoring
Wat kan er gesynchroniseerd worden
Magento kent complexe datastructuren. De koppeling ondersteunt ze allemaal. Dit zijn de mogelijkheden:
Orders en facturatie
- —Verkooporders met alle orderregels
- —Configurable en bundle products
- —Verzendkosten per carrier
- —Facturen en creditfacturen
- —Betaalstatus en betaalmethode
Klanten en relaties
- —B2C en B2B klantgegevens
- —Meerdere adressen per klant
- —Customer groups en prijsgroepen
- —BTW-nummers en KvK-gegevens
Producten en voorraad
- —Eenvoudige en configurable products
- —Bundle en grouped products
- —Voorraad per warehouse/source
- —Tier prices en special prices
Multi-store
- —Orders per store/website
- —Gescheiden administraties per store
- —Centrale voorraad of per locatie
- —Multi-currency ondersteuning
Tijdens het intakegesprek bepalen we samen welke data in welke richting synchroniseert.
Praktijkvoorbeelden
- B2B klant bestelt via eigen portal → order met klantspecifieke prijzen in AFAS
- Voorraad daalt naar 0 in warehouse → Magento toont direct 'uitverkocht'
- Nieuwe productvariant in AFAS → automatisch als configurable option in Magento
- Klant retourneert via RMA → creditfactuur automatisch aangemaakt
- Multi-store setup → orders per merk naar gescheiden AFAS-administraties
- Bestelling via Channable → voorraad in Magento en AFAS direct bijgewerkt
- Staffelkorting klantgroep → AFAS factureert met correcte prijzen
- Peak season met 1000+ orders per dag → alles verwerkt zonder vertraging
Maatwerk koppeling
Magento installaties zijn nooit standaard. Extensions voor warehouse management, ERP-functionaliteit, custom checkout flows. Elke shop is uniek. Standaard koppelingen lopen hier vast.
AFAS-inrichtingen verschillen per organisatie. De ene factureert per order, de andere per week. BTW-scenario's zijn afhankelijk van markten. Sommige bedrijven werken met projectcodes, andere met kostenplaatsen.
Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt voor jouw specifieke configuratie.
Wat betekent dit voor jou?
- Ondersteuning voor Magento 2.4+ en Adobe Commerce
- Custom attributes en extensions worden meegenomen
- Complexe BTW-regelingen correct afgehandeld
- De koppeling schaalt mee met je groei
Technische details
Technologie
- —Magento REST/GraphQL API + AFAS REST
- —OAuth 2.0 authenticatie
- —Real-time webhooks en scheduled sync
- —Multi-source inventory (MSI) support
- —Async queue processing
Beveiliging
- —TLS 1.3 bank-niveau encryptie
- —NL datacenters (Amsterdam)
- —GDPR-compliant vanaf dag 1
- —Volledige audit logging
Performance
- —10.000+ orders per dag
- —Parallel order processing
- —99.9% uptime SLA
- —Auto-scaling bij pieken
- —Zero-downtime deploys
Veelgestelde vragen
Vraag meer informatie aan
Benieuwd wat een Magento AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
- Reactie binnen 24 uur
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen
- Of bel direct: 085 - 047 0345