HR & Recruitment koppeling

AFAS OTYS Koppeling

Synchroniseer kandidaten en vacatures automatisch tussen OTYS en AFAS. Nederlandse recruitment software, lokale expertise.

Meer informatie
AFAS integratie
AFAS
OTYS AFAS koppeling
OTYS

Handmatig werken kost tijd

OTYS is populair bij Nederlandse recruitment bureaus. ATS, CRM, backoffice in een. Maar als je AFAS gebruikt voor administratie, moeten beide systemen praten.

Plaatsingen moeten naar AFAS voor facturatie. Medewerkers moeten in het salarissysteem. Handmatige synchronisatie kost tijd.

De OTYS API biedt mogelijkheden. Maar de mapping naar AFAS vraagt expertise.

De oplossing

De OTYS AFAS koppeling verbindt beide systemen. Via de API synchroniseren kandidaten, plaatsingen en klanten automatisch.

  • Kandidaten naar medewerkers in AFAS
  • Plaatsingen naar contracten
  • Relaties naar debiteuren
  • Uren gesynchroniseerd
  • Facturatie geautomatiseerd
  • Bi-directionele sync mogelijk

Onze aanpak

1

Inventarisatie

We analyseren jullie OTYS configuratie en AFAS-inrichting

2

Ontwikkeling

We bouwen de koppeling met API authenticatie

3

Oplevering

De koppeling gaat live met monitoring en foutafhandeling

Wat kan er gesynchroniseerd worden

De OTYS API biedt toegang tot recruitment data:

Kandidaten

  • Kandidaatgegevens
  • CV en competenties
  • Beschikbaarheid
  • Plaatsingshistorie

Plaatsingen

  • Plaatsingen
  • Contracten
  • Tarieven
  • Periodes

Relaties

  • Klantbedrijven
  • Contactpersonen
  • Vacatures
  • Factuurgegevens

Uren

  • Urenstaten
  • Goedkeuringen
  • Verlof
  • Declaraties

Nederlandse staffing processen worden volledig ondersteund.

Praktijkvoorbeelden

  • Plaatsing actief → contract in AFAS
  • Kandidaat geplaatst → medewerker aangemaakt
  • Relatie aangemaakt → debiteur in AFAS
  • Uren goedgekeurd → AFAS verwerkt
  • Verlofaanvraag → AFAS verlof
  • Facturatie → AFAS factuur
  • Payroll → salaris verwerkt
  • Backoffice → beide actueel

Maatwerk koppeling

OTYS biedt uitgebreide backoffice functionaliteit. AFAS eveneens. De overlap vraagt om duidelijke afspraken.

We bepalen samen wat waar leidt. Recruitment in OTYS, salaris in AFAS? De koppeling respecteert dit.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt voor jouw specifieke situatie.

Wat betekent dit voor jou?

  • OTYS API toegang vereist
  • Nederlandse context volledig
  • Staffing expertise aanwezig
  • Backoffice afgestemd

Technische details

Technologie

  • OTYS API + AFAS REST
  • API authenticatie
  • REST endpoints
  • JSON data
  • Webhooks

Beveiliging

  • TLS 1.3 bank-niveau encryptie
  • NL datacenters (Amsterdam)
  • GDPR-compliant vanaf dag 1
  • Volledige audit logging

Performance

  • Scheduled sync
  • Incremental updates
  • 99.9% uptime SLA
  • Rate limits
  • Auto-retry

Veelgestelde vragen

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een OTYS AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0345