CRM / ERP koppeling

AFAS SAP Business One Koppeling

Synchroniseer klanten, orders en financiële data automatisch tussen SAP Business One en AFAS. Complete ERP-integratie via de Service Layer REST API.

Meer informatie
AFAS integratie
AFAS
SAP Business One AFAS koppeling
SAP Business One

Twee ERP-systemen verbinden

SAP Business One is populaire ERP-software voor het MKB. Maar wanneer je ook AFAS gebruikt voor specifieke processen of Nederlandse compliance, is integratie essentieel.

Zonder koppeling worden business partners handmatig overgenomen, orders dubbel ingevoerd, en de financiële administratie sluit niet aan.

De oplossing

De SAP Business One AFAS koppeling automatiseert de datauitwisseling tussen beide ERP-systemen. Via de Service Layer API synchroniseren we klanten, orders en financiële data.

  • Business Partners synchroniseren automatisch
  • Sales Orders en Purchase Orders worden gesynchroniseerd
  • Invoices en Credit Notes synchroniseren
  • Items (artikelen) blijven consistent
  • Journal Entries worden geboekt
  • Automatische PDF-generatie voor facturen

Onze aanpak

1

Inventarisatie

We analyseren jullie SAP Business One- en AFAS-inrichting

2

Ontwikkeling

We bouwen de koppeling via de Service Layer REST API

3

Oplevering

De koppeling gaat live met documentatie en monitoring

Wat kan er gesynchroniseerd worden

Via de SAP Service Layer API kunnen we diverse ERP-data synchroniseren:

Relaties

  • Business Partners (klanten)
  • Business Partners (leveranciers)
  • Contactpersonen
  • Adressen

Orders en facturatie

  • Sales Orders
  • Purchase Orders
  • A/R Invoices
  • A/P Invoices
  • Credit Notes

Producten

  • Items (artikelen)
  • Item Groups
  • Pricing
  • Warehouse stock

Financieel

  • Journal Entries
  • Chart of Accounts
  • Quick Entries
  • Payment Terms

We bespreken tijdens het intakegesprek welke data in welke richting synchroniseert.

Praktijkvoorbeelden

  • Order in SAP B1 → automatisch verkooporder in AFAS
  • Nieuwe klant in AFAS → Business Partner aangemaakt in SAP
  • A/R Invoice geboekt → factuur gesynchroniseerd
  • Credit Note nodig → automatisch creditfactuur in beide systemen
  • Item voorraad wijzigt → beide systemen bijgewerkt
  • Journal Entry geboekt → financiën gesynchroniseerd

Maatwerk koppeling

SAP Business One kent veel configuratiemogelijkheden. User Defined Fields, custom documents, branche-oplossingen - elke implementatie is anders.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt.

Wat betekent dit voor jou?

  • Ondersteuning voor User Defined Fields
  • OData v4.0 query mogelijkheden
  • Actions voor complexe operaties
  • SQL Server en HANA support

Technische details

Technologie

  • SAP Service Layer (OData v4) + AFAS REST API
  • Session-based authenticatie
  • JSON data format
  • CRUD + Actions + Functions
  • API Gateway ondersteuning

Beveiliging

  • TLS 1.3 bank-niveau encryptie
  • NL datacenters (Amsterdam)
  • GDPR-compliant vanaf dag 1
  • Volledige audit logging

Performance

  • Batch operations
  • Pagination support
  • Cross-company queries
  • 99.9% uptime
  • Postman testing

Veelgestelde vragen

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een SAP Business One AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0345