Planning & Roosters koppeling

AFAS Untis Koppeling

Synchroniseer lesroosters en docentplanning automatisch tussen Untis en AFAS. Roosters, uren en vervanging naadloos gekoppeld.

Meer informatie
AFAS integratie
AFAS
UN
Untis

Handmatig werken kost tijd

Untis is de standaard voor roosterplanning in het onderwijs. Lesroosters, lokalen, docenten. Maar als AFAS je personeelsadministratie beheert, moeten docenturen ook verwerkt worden.

Handmatig roosterdata overnemen is tijdrovend en foutgevoelig.

De oplossing

De Untis AFAS koppeling verbindt beide systemen. Roosterdata stroomt automatisch naar je administratie.

  • Docenturen automatisch verwerkt
  • Lesroosters gesynchroniseerd
  • Vervanging correct geregistreerd
  • Taakuren gekoppeld
  • Normjaartaak berekend
  • Rapportages altijd actueel

Onze aanpak

1

Inventarisatie

We analyseren jullie Untis roosterconfiguratie en AFAS HR-inrichting

2

Ontwikkeling

We bouwen de koppeling met de juiste rooster-mapping

3

Oplevering

De koppeling gaat live met monitoring en foutafhandeling

Wat kan er gesynchroniseerd worden

Untis biedt uitgebreide roosterdata:

Roosters

  • Lesroosters
  • Lokalen
  • Perioden
  • Tijdslots

Onderwijs

  • Docenten
  • Vakken
  • Klassen
  • Leerlingen

Uren

  • Lesuren
  • Taakuren
  • Surveillanceuren
  • Overuren

Mutaties

  • Vervanging
  • Uitval
  • Roosterwijzigingen
  • Inhaaluren

Automatische sync houdt beide systemen actueel.

Praktijkvoorbeelden

  • Docentrooster → AFAS uren
  • Lesuren → normjaartaak
  • Vervanging → AFAS mutatie
  • Surveillanceuur → taakregistratie
  • Overuren → toeslagberekening
  • Uitval → roosterwijziging
  • Vak → functieprofiel
  • Periode → werkkalender

Maatwerk koppeling

Untis wordt in het onderwijs op uiteenlopende manieren ingezet. Voortgezet onderwijs, MBO, HBO. Elke instelling heeft eigen regels.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt voor jouw specifieke situatie.

Wat betekent dit voor jou?

  • Untis data correct in AFAS
  • Docenturen geautomatiseerd
  • Vervanging goed verwerkt
  • Normjaartaak altijd kloppend

Technische details

Technologie

  • Untis API + AFAS REST
  • Beveiligde authenticatie
  • Scheduled sync
  • XML/JSON data
  • Batch verwerking

Beveiliging

  • TLS 1.3 encryptie
  • API tokens
  • GDPR-compliant
  • AVG conform
  • Audit logging

Performance

  • Geplande synchronisatie
  • Dagelijkse updates
  • 99.9% uptime SLA
  • Foutafhandeling
  • Auto-retry

Veelgestelde vragen

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een Untis AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0345