Hoe werkt OAuth met Xero?

Xero gebruikt OAuth 2.0 met scopes (accounting.transactions, accounting.contacts). Na eenmalige autorisatie beheren wij de access tokens met automatische refresh.

Wat is de xero_tenant_id?

De xero_tenant_id identificeert welke Xero organisatie je benadert. Dit is belangrijk als je meerdere Xero-administraties hebt gekoppeld aan één account.

Worden webhooks ondersteund?

Ja, Xero biedt webhooks voor invoice en contact events. Hiermee ontvangen we real-time notificaties wanneer data wijzigt, voor snelle synchronisatie naar AFAS.

Hoe lang duurt de implementatie?

Een standaard Xero-AFAS koppeling is binnen 2-3 weken gerealiseerd, afhankelijk van de complexiteit van je boekhoudinrichting.

Xero AFAS Koppeling - Boekhouding Gesynchroniseerd

Dubbele administratie kost tijd

Xero is wereldwijd een van de populairste cloud-boekhoudpakketten. Maar wanneer je ook AFAS gebruikt voor andere bedrijfsprocessen, ontstaat er een dubbele administratie.

Facturen moeten handmatig worden overgenomen, contactgegevens worden dubbel bijgehouden, en de financiële administratie loopt constant achter op de werkelijkheid.

De oplossing

De Xero AFAS koppeling automatiseert de datauitwisseling tussen beide systemen. Via de Xero Accounting API synchroniseren we invoices, contacts en boekingen.

Sales invoices (ACCREC) synchroniseren automatisch
Purchase bills (ACCPAY) worden gesynchroniseerd
Contacts blijven consistent in beide systemen
Payments en receipts synchroniseren
Webhooks voor real-time updates
Volledige history en attachments

Wat kan er gesynchroniseerd worden

Via de Xero Accounting API kunnen we diverse boekhouddata synchroniseren:

Facturatie

—Invoices (ACCREC = sales, ACCPAY = purchase)
—Line items met accounts
—Credit notes
—Invoice status management (Draft, Authorised, Paid)

Contacts

—Contact details
—Email adressen
—Phone numbers
—Addresses
—CIS settings (UK)

Financieel

—Accounts (grootboek)
—Payments
—Bank transactions
—Journal entries
—Tax rates

Overig

—Attachments
—History en notes
—Online invoice URLs
—Reports en rapportages

We bespreken tijdens het intakegesprek welke data in welke richting synchroniseert.

Praktijkvoorbeelden

Order in AFAS → draft invoice aangemaakt in Xero

Invoice geautoriseerd → status bijgewerkt naar Authorised

Betaling ontvangen → invoice status naar Paid + payment geboekt

Nieuwe contact in AFAS → direct beschikbaar in Xero

Inkoopfactuur (bill) ontvangen → gesynchroniseerd naar AFAS

Online invoice URL → automatisch beschikbaar voor klanten

Maatwerk koppeling

Xero biedt uitgebreide functionaliteit met veel configuratiemogelijkheden. Chart of accounts, multi-currency, attachments - elke setup is anders.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt.

Wat betekent dit voor jou?

Flexibele account code mapping
Ondersteuning voor summaryOnly queries
Real-time webhooks voor updates
Idempotency keys voor betrouwbare sync

Technische details

Technologie

—Xero Accounting API + AFAS REST API
—OAuth 2.0 authenticatie
—JSON data format
—Webhooks voor events
—SDK's voor Python, Node.js, .NET

Beveiliging

—TLS 1.3 bank-niveau encryptie
—NL datacenters (Amsterdam)
—GDPR-compliant vanaf dag 1
—Volledige audit logging

Performance

—Paging voor grote datasets
—summaryOnly voor snelle queries
—Webhook subscriptions
—99.9% uptime
—Optimized where queries

AFAS Xero Koppeling