Planning & Roosters koppeling

AFAS Zermelo Koppeling

Synchroniseer schoolroosters automatisch tussen Zermelo en AFAS. Lesroosters, docenturen en vervanging naadloos gekoppeld.

Meer informatie
AFAS integratie
AFAS
ZE
Zermelo

Handmatig werken kost tijd

Zermelo maakt schoolroosters. Lessen, lokalen, docenten. Maar als AFAS je personeels- en salarisadministratie beheert, moeten docenturen ook verwerkt worden.

Handmatig roosterdata overnemen is tijdrovend en foutgevoelig.

De oplossing

De Zermelo AFAS koppeling verbindt beide systemen. Roosterdata stroomt automatisch naar je administratie.

  • Docenturen automatisch verwerkt
  • Lesroosters gesynchroniseerd
  • Vervanging correct geregistreerd
  • Taakuren berekend
  • Normjaartaak bijgehouden
  • Rapportages altijd actueel

Onze aanpak

1

Inventarisatie

We analyseren jullie Zermelo roosterconfiguratie en AFAS HR-inrichting

2

Ontwikkeling

We bouwen de koppeling met de juiste rooster-mapping

3

Oplevering

De koppeling gaat live met monitoring en foutafhandeling

Wat kan er gesynchroniseerd worden

Zermelo biedt uitgebreide schoolroosterdata:

Roosters

  • Lesroosters
  • Lokalen
  • Perioden
  • Schooltijden

Onderwijs

  • Docenten
  • Vakken
  • Klassen
  • Groepen

Uren

  • Lesuren
  • Taakuren
  • Surveillanceuren
  • Overuren

Mutaties

  • Vervanging
  • Uitval
  • Roosterwijzigingen
  • Inhaaluren

Automatische sync houdt beide systemen actueel.

Praktijkvoorbeelden

  • Docentrooster → AFAS uren
  • Lesuren → normjaartaak
  • Vervanging → AFAS mutatie
  • Surveillanceuur → taakregistratie
  • Overuren → toeslagberekening
  • Uitval → roosterwijziging
  • Vak → functieprofiel
  • Schooltijd → werkkalender

Maatwerk koppeling

Zermelo wordt door scholen in heel Nederland gebruikt. Voortgezet onderwijs met diverse roostertypes en regelingen.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt voor jouw specifieke situatie.

Wat betekent dit voor jou?

  • Zermelo data correct in AFAS
  • Docenturen geautomatiseerd
  • Vervanging goed verwerkt
  • Normjaartaak altijd kloppend

Technische details

Technologie

  • Zermelo REST API + AFAS REST
  • Token authenticatie
  • Webhooks beschikbaar
  • JSON data formaat
  • Batch verwerking

Beveiliging

  • TLS 1.3 encryptie
  • API tokens
  • GDPR-compliant
  • AVG conform
  • Audit logging

Performance

  • Real-time sync
  • Dagelijkse updates
  • 99.9% uptime SLA
  • Foutafhandeling
  • Auto-retry

Veelgestelde vragen

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een Zermelo AFAS koppeling voor jouw bedrijf kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0345