Welke WooCommerce versies worden ondersteund?

De koppeling werkt met alle gangbare WooCommerce versies (5.0 en hoger). We ondersteunen ook de meest gebruikte plugins zoals WooCommerce Subscriptions, WooCommerce Bookings en WooCommerce Product Bundles. Tijdens het intakegesprek brengen we je huidige configuratie in kaart.

Moet ik mijn AFAS of WooCommerce aanpassen?

In de meeste gevallen niet. De koppeling past zich aan jouw huidige inrichting aan. Soms adviseren we kleine optimalisaties, bijvoorbeeld het toevoegen van een veld voor betere data-matching. Dit bespreken we altijd vooraf en voeren we alleen door na jouw goedkeuring.

Hoe vaak synchroniseert de data?

Dit bepaal je zelf. Orders kunnen real-time synchroniseren zodra ze binnenkomen. Voorraad kan elk uur, elke 15 minuten of direct bijgewerkt worden. We adviseren de frequentie die past bij jouw ordervolume en werkwijze.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt?

De koppeling heeft automatische monitoring ingebouwd. Bij een fout ontvang je direct een notificatie. Het systeem probeert automatisch opnieuw te synchroniseren. Bij structurele problemen nemen wij contact op om het op te lossen. Met ons support pakket garanderen we een snelle responstijd.

Werkt het met meerdere WooCommerce-shops?

Ja, je kunt meerdere WooCommerce-shops koppelen aan één AFAS-omgeving. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere merken of webshops. De voorraad blijft centraal in AFAS, terwijl elke shop zijn eigen orders verwerkt.

Hoe zit het met BTW bij internationale verkoop?

De koppeling ondersteunt complexe BTW-scenario's. Verkoop je binnen de EU of daarbuiten? Verschillende BTW-tarieven per land worden correct doorgezet naar AFAS. We configureren de BTW-mapping tijdens de implementatie zodat je boekhouding direct klopt.

Hoe lang duurt de implementatie?

De doorlooptijd is enkele dagen, afhankelijk van de gewenste integraties. Een standaard orderflow is sneller te realiseren dan een complexe configuratie met meerdere warehouses en custom logic. We geven je tijdens het intakegesprek een realistische planning.

WooCommerce AFAS Koppeling - Orders & Voorraad Automatisch

Handmatig werken kost tijd

Orders uit WooCommerce moeten handmatig worden overgetypt naar AFAS. Bij tien bestellingen per dag is dat te doen, maar bij vijftig of honderd orders wordt het onwerkbaar. Elke handmatige invoer kost tijd en verhoogt de kans op fouten.

Klantgegevens staan op twee plekken en lopen uit sync. De voorraadstand in AFAS wijkt af van wat je webshop toont. Klanten bestellen producten die al uitverkocht zijn. Facturen worden los aangemaakt, waardoor de administratie achterloopt op de werkelijkheid.

Het resultaat: dubbel werk, gefrustreerde klanten en een administratie die nooit helemaal klopt.

De oplossing

De WooCommerce AFAS koppeling automatiseert de gegevensstroom tussen je webshop en je administratie. Zodra een klant afrekent, gaat de order automatisch naar AFAS. Klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt. De factuur staat klaar.

Orders worden direct verwerkt in AFAS, inclusief orderregels en kortingen
Klantgegevens synchroniseren automatisch in beide richtingen
Voorraadstanden worden real-time bijgewerkt
Facturen worden automatisch gegenereerd
Betaalstatus van Mollie, Stripe of andere providers wordt meegenomen
Retouren en creditfacturen worden automatisch verwerkt

Wat kan er gesynchroniseerd worden

De koppeling is volledig op maat. Jij bepaalt welke gegevens synchroniseren en in welke richting. Dit zijn de mogelijkheden:

Orders en facturatie

—Verkooporders met orderregels en kortingen
—Verzendkosten en verzendmethoden
—Facturen en creditfacturen
—Betaalstatus en betalingsmethode

Klanten en relaties

—Klantgegevens en contactpersonen
—Factuur- en verzendadressen
—BTW-nummers en KvK-gegevens

Producten en voorraad

—Voorraadstanden per product
—Productprijzen en staffelprijzen
—Variabele producten en attributen
—Productcategorieën

Overig

—Retouren en retourstatus
—WooCommerce Subscriptions (terugkerende orders)
—Productbundels en samengestelde producten

We bespreken tijdens het intakegesprek: wat synchroniseren, richting, frequentie, filters.

Praktijkvoorbeelden

Klant plaatst bestelling om 23:00 → order staat volgende ochtend in AFAS met factuur

Product raakt uitverkocht in magazijn → webshop toont binnen minuten 'niet leverbaar'

Prijs wijzigt in AFAS → WooCommerce toont direct de nieuwe prijs

Klant vraagt retour aan → creditfactuur wordt automatisch aangemaakt in AFAS

Nieuwe klant bestelt → debiteurenadministratie in AFAS wordt automatisch aangevuld

Meerdere WooCommerce-shops → één AFAS-omgeving, centrale voorraad

Verkoop via Bol.com en WooCommerce → voorraad blijft overal actueel

WooCommerce Subscription verlengt → terugkerende factuur in AFAS

Maatwerk koppeling

Geen twee WooCommerce-shops zijn hetzelfde. Plugins voor subscriptions, bookings, bundles, custom fields - de mogelijkheden zijn eindeloos. Standaard koppelingen houden hier geen rekening mee.

Elke organisatie heeft een andere inrichting in AFAS. Grootboekrekeningen verschillen per bedrijf. BTW-codes zijn afhankelijk van waar je levert. Workflows voor orderverwerking lopen uiteen.

Daarom bouwen wij geen standaard koppeling. Elke integratie wordt op maat gemaakt voor jouw configuratie.

Wat betekent dit voor jou?

De koppeling past bij jouw werkwijze, niet andersom
Custom velden en plugins worden ondersteund
Complexe BTW-scenario's worden correct afgehandeld
De koppeling groeit mee met je bedrijf

Technische details

Technologie

—WooCommerce REST API + AFAS REST API
—OAuth 2.0 authenticatie
—Real-time webhooks & batch sync
—Intelligente retry met exponential backoff
—Flexibele data mapping

Beveiliging

—TLS 1.3 bank-niveau encryptie
—NL datacenters (Amsterdam)
—GDPR-compliant vanaf dag 1
—Volledige audit logging

Performance

—Tot 10.000+ orders per dag
—Automatisch opschalen bij pieken
—99.9% uptime SLA
—Sub-seconde response tijden
—Zero-downtime updates

AFAS WooCommerce Koppeling